Wat is Project Based IT en wanneer kiest u daarvoor?
Niet iedere organisatie heeft behoefte aan een volledig beheercontract of aanvullende ondersteuning op dagelijkse basis. Soms is er sprake van een specifiek project waarvoor tijdelijke expertise, extra capaciteit of gespecialiseerde kennis nodig is.
Project Based IT ondersteunt organisaties bij het uitvoeren van ICT-projecten zoals migraties, implementaties, infrastructuurvernieuwing, cloudtransities, beveiligingsverbeteringen en andere technische veranderingen binnen de ICT-omgeving.
Met Project Based IT helpt B/Focused organisaties om projecten gestructureerd uit te voeren, risico's te beperken en technische wijzigingen succesvol te realiseren zonder de dagelijkse bedrijfsvoering onnodig te verstoren.
Waarom kiezen organisaties voor Project Based IT?
Krijg toegang tot aanvullende kennis en ervaring voor projecten waarvoor specifieke expertise nodig is.
Vernieuwing van ICT-infrastructuur
Vervanging en modernisering van werkplekken, netwerken, servers en andere bedrijfskritische systemen.
Ondersteuning bij migraties
Begeleiding bij Microsoft 365 migraties, tenantmigraties, servermigraties en cloudtransities.
Security & Compliance Projecten
Ondersteuning bij beveiligingsverbeteringen, NIS2 trajecten, penetratietesten en implementatie van aanvullende beveiligingsmaatregelen.
Minder belasting van interne teams
Projecten kunnen worden uitgevoerd zonder dat de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers of interne IT-afdelingen onder druk komen te staan.
Focus op resultaat
Projecten worden uitgevoerd met duidelijke doelstellingen, afgebakende werkzaamheden en aandacht voor continuïteit van de organisatie.
Welke ICT-projecten voeren wij uit?
Afhankelijk van uw wensen kunnen wij uw IT-verantwoordelijke of IT-team ondersteunen bij één of meerdere onderdelen van uw ICT-omgeving. Hierdoor krijgt uw organisatie toegang tot specialistische kennis, moderne beheerplatformen, automatiseringen en aanvullende capaciteit zonder extra personeel aan te nemen of de regie over uw ICT-omgeving uit handen te geven.
Microsoft 365 & Tenant Migraties
Migraties van en naar Microsoft 365, tenant-naar-tenant migraties, e-mailmigraties en de inrichting van moderne digitale werkplekken.
Netwerk & Internet Connectiviteit
Vervanging en modernisering van netwerken, firewalls, switches, access points, internetverbindingen en draadloze infrastructuur.
Servers & Datacenter Infrastructuur
Servermigraties, virtualisatieprojecten, storage-oplossingen, cloudtransities en vernieuwing van bedrijfskritische infrastructuur.
Security & Cyberweerbaarheid
Implementatie van beveiligingsmaatregelen, security hardening, NIS2 verbetertrajecten en cyberweerbaarheidsprojecten.
Werkplekken & Hardware Vernieuwing
Projectmatige vervanging van werkplekken, laptops, randapparatuur en volledige lifecycle-vernieuwingen binnen organisaties.
Consultancy & Strategische Projecten
Technology Alignment Management, ICT-roadmaps, lifecycle planning, audits, second opinions en strategische verbetertrajecten.
Netwerk Bekabeling & Infrastructuur
Aanleg, uitbreiding en optimalisatie van netwerkbekabeling, glasvezelverbindingen en aansluitingen als basis voor een stabiele ICT-omgeving.
Server- & Patchruimtes Optimalisaties
Herinrichting, documentatie en standaardisatie van patch & serverruimtes voor meer overzicht, betrouwbaarheid en beheerbaarheid.
Waarom onze Project Based IT aanpak anders werkt
Duidelijke Scope & Doelstellingen
Ieder project start met een duidelijke afbakening van werkzaamheden, doelstellingen en verwachtingen. Hierdoor ontstaat vooraf inzicht in wat er wordt uitgevoerd, welke resultaten worden verwacht en welke impact dit heeft op de organisatie.
Samenwerken met Interne IT-teams
Wij kunnen zelfstandig projecten uitvoeren of samenwerken met interne medewerkers en leveranciers.
Hierdoor blijft kennis behouden binnen de organisatie terwijl aanvullende expertise beschikbaar komt wanneer dat nodig is.
Documentatie & Kennisoverdracht
Na afronding van een project zorgen wij voor documentatie, kennisoverdracht en een duidelijke vastlegging van wijzigingen binnen de ICT-omgeving.
Hierdoor blijft de omgeving beheerbaar en ontstaat minder afhankelijkheid van individuele personen.
Minimale Verstoring van de Bedrijfsvoerin
Projecten worden gepland en uitgevoerd met aandacht voor de dagelijkse werkzaamheden van medewerkers en de continuïteit van bedrijfsprocessen.
Hierdoor worden risico's beperkt en blijft de impact op de organisatie zo klein mogelijk..
Hoe worden Project Based IT trajecten opgebouwd?
Stap 1: Inventarisatie & Doelstellingen
Samen brengen we de huidige situatie, gewenste eindresultaten en afhankelijkheden in kaart zodat duidelijk wordt welke werkzaamheden nodig zijn.
Stap 2: Ontwerp & Projectplanning
Op basis van de inventarisatie wordt een projectplan opgesteld waarin scope, planning, risico's en uitvoeringsmomenten worden vastgelegd.
Stap 3: Implementatie & Migratie
De afgesproken werkzaamheden worden uitgevoerd volgens projectplan waarbij continuïteit van de organisatie centraal staat.
Stap 4: Oplevering, Documentatie & Nazorg
Na oplevering is een medewerker op locatie voor nazorg worden controles uitgevoerd, documentatie bijgewerkt en kennis overgedragen.
Flexibele projectbegroting afgestemd op uw organisatie
De meeste projecten worden uitgevoerd op basis van werkelijk bestede uren waarbij vooraf duidelijke verwachtingen en een maximaal budget worden afgesproken.
Voor kleinere of goed afgebakende projecten kan vaak worden gewerkt met een vaste projectprijs zodat vooraf volledige duidelijkheid ontstaat over scope, investering en resultaat.
Bewezen projectaanpak, gebaseerd op praktijkervaring
Door jarenlange ervaring beschikken wij over gestandaardiseerde projecttemplates voor veel voorkomende ICT-projecten zoals Microsoft 365 migraties, tenantmigraties, netwerkvervangingen, securityprojecten en infrastructuurvernieuwing.
Hierdoor kunnen wij projecten vaak snel opzetten, risico's vroeg identificeren en in veel gevallen snel inzicht geven in de benodigde werkzaamheden en investering.
Klaar om uw ICT-project succesvol uit te voeren?
Niet iedere organisatie beschikt over de tijd, capaciteit of specialistische kennis om complexe ICT-projecten zelfstandig uit te voeren.
Project Based IT | Veelgestelde Vragen
-
Waarom voeren jullie projecten vaak sneller uit dan andere ICT-partijen?
Door jarenlange ervaring beschikken wij over gestandaardiseerde projecttemplates voor veel voorkomende ICT-projecten. Hierdoor hoeven projecten niet telkens opnieuw te worden ontworpen en kunnen risico's, werkzaamheden en afhankelijkheden vaak sneller worden geïdentificeerd.
Dat zorgt voor een efficiëntere voorbereiding, voorspelbare uitvoering en sneller inzicht in planning en investering.
-
Kunnen jullie meerdere vestigingen of locaties tegelijk migreren?
Ja. Afhankelijk van de omvang van het project kunnen werkzaamheden gefaseerd worden uitgevoerd over meerdere locaties zodat de impact op de dagelijkse bedrijfsvoering beperkt blijft.
-
Wat gebeurt er na oplevering van een project?
Na afronding van een project kunnen documentatie, kennisoverdracht, beheeradviezen en eventuele vervolgstappen worden besproken zodat de omgeving beheersbaar en toekomstbestendig blijft.
-
Ondersteunen jullie ook NIS2- en cyberweerbaarheidsprojecten?
Ja. Wij ondersteunen organisaties onder andere bij beveiligingsverbeteringen, NIS2-gerelateerde trajecten, netwerksegmentatie, Microsoft 365 hardening, back-upstrategieën, penetratietesten en andere cyberweerbaarheidsprojecten.
-
Hoe snel kunnen jullie een projectvoorstel opstellen?
Dankzij gestandaardiseerde projecttemplates en jarenlange praktijkervaring kunnen wij voor veel voorkomende ICT-projecten relatief snel inzicht geven in werkzaamheden, planning, afhankelijkheden en investering.
-
Hoe worden grotere projecten begroot?
Grotere projecten worden vaak uitgevoerd op basis van werkelijk bestede uren waarbij vooraf duidelijke verwachtingen, uitgangspunten en een maximaal budget worden afgesproken.
Hierdoor blijft flexibiliteit mogelijk zonder dat onverwachte kosten ontstaan.
-
Werken jullie met een vaste projectprijs?
Voor kleinere of goed afgebakende projecten kan vaak worden gewerkt met een vaste projectprijs zodat vooraf duidelijkheid ontstaat over werkzaamheden, investering en resultaat.
-
Welke ICT-projecten voeren jullie uit?
Wij ondersteunen onder andere bij Microsoft 365 migraties, tenantmigraties, netwerkvervangingen, security verbetertrajecten, servermigraties, cloudtransities, hardwarevernieuwing, bekabelingsprojecten en de inrichting van server- en patchruimtes.
-
Kunnen jullie ook projecten uitvoeren zonder Managed IT dienstverlening?
Ja. Project Based IT kan volledig zelfstandig worden afgenomen en staat los van Managed IT, Co-Managed IT of andere dienstverlening.
-
Wanneer kies ik voor Project Based IT?
Project Based IT is geschikt wanneer uw organisatie behoefte heeft aan tijdelijke expertise, aanvullende capaciteit of ondersteuning bij een specifieke ICT-verandering zonder direct een langdurige beheerrelatie aan te gaan.