Met centrale e-mailhandtekeningen krijgt iedere medewerker dezelfde, correcte handtekening onder elke e-mail. U beheert de handtekening op één plek, in plaats van op iedere computer, telefoon en tablet afzonderlijk.
Hoe werkt het?
De handtekening wordt op de server toegevoegd, nadat een e-mail is verstuurd vanuit Microsoft 365. Daardoor werkt het op elk apparaat, ook op mobiele telefoons en tablets. Medewerkers hoeven zelf niets in te stellen.
Op elk platform dezelfde handtekening
Omdat de handtekening pas na het versturen wordt toegevoegd, maakt het niet uit waarmee iemand mailt. Outlook op Windows of Mac, de mail-app op een iPhone, iPad of Android-telefoon, of Outlook in de browser: de ontvanger ziet overal dezelfde, correcte handtekening. Ook bij een nieuwe telefoon of laptop hoeft niemand iets opnieuw in te stellen.
Ontworpen in uw eigen stijl
Wij ontwerpen de handtekening in uw huisstijl, met uw logo en kleuren. Zo zien alle e-mails van uw organisatie er hetzelfde uit, ongeacht wie ze verstuurt of vanaf welk apparaat.
Uw evenementen en campagnes op één plek
Onder de handtekening kan een actie staan: een uitnodiging voor een evenement, een nieuwe dienst of een actuele campagne. Die past u op één plek aan voor de hele organisatie, en vanaf dat moment staat hij onder elke e-mail die uw medewerkers versturen. Zo doen wij het zelf ook: onder onze eigen e-mails wisselen acties over onder meer telefonie, back-up en werkplekken elkaar af.
Direct regelen in het klantenportaal
Bent u klant van B/Focused? Dan vraagt u de centrale e-mailhandtekening aan in het klantenportaal. Daar levert u ook uw logo aan.
Wat kost het?
| Onderdeel | Prijs |
|---|---|
| Per actieve gebruiker, maandelijks | € 1,00 per maand |
| Per actieve gebruiker, per jaar vooruit (twee maanden gratis) | € 10,00 per jaar |
| Eenmalige implementatie, inclusief maximaal 6 ontwerpvoorstellen | € 150 |
Veelgestelde vragen
Hoe werkt een centrale e-mailhandtekening precies?
De handtekening wordt automatisch op de server toegevoegd nadat een e-mail is verstuurd vanuit Microsoft 365. Dit werkt op elk apparaat, dus ook op mobiele telefoons en tablets, en medewerkers hoeven zelf niets in te stellen.
Moet ik de handtekening zelf op mijn computer of telefoon instellen?
Nee, u hoeft niets zelf in te stellen op uw apparaten. De handtekening wordt centraal beheerd op één plek en automatisch toegepast op elke e-mail, ongeacht het apparaat.
Kan de handtekening worden aangepast aan onze huisstijl?
Ja, de handtekening wordt ontworpen in uw eigen huisstijl, met uw logo en kleuren. Hierdoor zien alle e-mails van uw organisatie er hetzelfde uit, ongeacht wie ze verstuurt of vanaf welk apparaat.
Hoeveel ontwerpvoorstellen krijg ik bij de implementatie?
Bij de eenmalige implementatie zijn maximaal zes ontwerpvoorstellen inbegrepen. Dit valt binnen het eenmalige implementatiebedrag van 150 euro.