Hoewel organisaties steeds digitaler werken, spelen printen, scannen en documentverwerking nog steeds een belangrijke rol binnen dagelijkse bedrijfsprocessen. Van contracten en facturen tot scanworkflows, archivering en multifunctionals: betrouwbare documentoplossingen blijven voor veel organisaties essentieel.
Moderne print- en documentomgevingen gaan daarbij verder dan alleen het afdrukken van documenten. Integraties met Microsoft 365, scan-to-mail functionaliteit, beveiligde documentverwerking en lifecycle management zorgen ervoor dat documenten veilig, efficiënt en beheersbaar blijven.
B/Focused ondersteunt organisaties bij het selecteren, beheren en optimaliseren van print-, scan- en documentoplossingen zodat deze aansluiten op dagelijkse processen, beveiligingseisen en toekomstige behoeften.
Waarom kiezen organisaties voor professionele documentoplossingen?
Documentprocessen & Digitalisering
Veel organisaties bevinden zich in een overgangsfase tussen papier en digitale processen. Door documentstromen, archivering en scanworkflows slim in te richten ontstaan efficiëntere processen, minder handmatige werkzaamheden en betere beschikbaarheid van informatie.
Veilige & Betrouwbare Documentverwerking
Documenten bevatten vaak vertrouwelijke informatie. Met secure printing, gebruikersauthenticatie, scanbeveiliging en gecontroleerde documentstromen kunnen organisaties gevoelige informatie beter beschermen en voldoen aan interne richtlijnen.
Flexibele Aanschaf- & Servicemodellen
Niet iedere organisatie heeft dezelfde wensen rondom eigendom, beheer en kosten. Daarom ondersteunen wij verschillende modellen, variërend van directe aanschaf tot beheerde printomgevingen waarbij ondersteuning, onderhoud en verbruiksmaterialen worden afgestemd op het daadwerkelijke gebruik van de omgeving.
Aanschaf-, Lease- & Beheermodellen
Niet iedere organisatie heeft dezelfde wensen rondom eigendom, beheer en kosten. Daarom ondersteunen wij verschillende modellen die aansluiten op de behoeften van de organisatie, de levenscyclus van de apparatuur en de gewenste mate van ontzorging.
Directe Aanschaf van hardware
Voor organisaties die volledige controle willen behouden over hun printomgeving ondersteunen wij de aanschaf van multifunctionals, printers en documentoplossingen.
Na aanschaf kunnen organisaties desgewenst gebruikmaken van ondersteuning, onderhoud en lifecycle advies zonder dat zij gebonden zijn aan een traditioneel printcontract waarbij alleen wordt betaald voor actueel gebruik.
Lease & Financiering mogelijkheden
Voor organisaties die investeringen willen spreiden ondersteunen wij lease- en financieringsconstructies die aansluiten op budgetten, groeiplannen en lifecycle management. Hierdoor ontstaat meer voorspelbaarheid zonder directe grote investeringen in print- en documentapparatuur.
Wij hebben verschillende leveranciers en technologische partners waarmee we altijd een voorstel kunnen leveren passend bij uw organisatie.
Managed Print & Tonerbeheer
Voor organisaties die maximale ontzorging wensen verzorgen wij ondersteuning, onderhoud, monitoring en tonerbevoorrading binnen één beheermodel.
In tegenstelling tot traditionele print-per-pagina constructies kijken wij naar het werkelijke gebruik, de levenscyclus en de behoeften van de organisatie zodat een oplossing ontstaat die beter aansluit op de praktijk en zorgt dat u alleen betaalt voor werkelijk gebruik.
Ondersteuning van Bestaande Omgevingen
Niet iedere organisatie wil direct nieuwe apparatuur aanschaffen of bestaande contracten beëindigen. Daarom ondersteunen wij ook bestaande printers, multifunctionals en documentomgevingen van diverse leveranciers.
Hierbij kunnen wij ondersteuning bieden bij beheer, tonerbevoorrading, lifecycle management, migraties en de afstemming van bestaande oplossingen op de behoeften van de organisatie.
Van printomgeving naar geïntegreerde documentverwerking
Voor verschillende organisaties ondersteunen wij het beheer van multifunctionals, scanworkflows en documentprocessen als onderdeel van de moderne werkplek. Hierbij wordt niet alleen gekeken naar printvoorzieningen, maar ook naar integraties met Microsoft 365, scan-to-mail functionaliteit, beveiliging en lifecycle management.
Tijdens Technology Alignment Management beoordelingen blijkt regelmatig dat documentprocessen nog afhankelijk zijn van verouderde werkwijzen, handmatige stappen of apparatuur die het einde van de levenscyclus nadert. Door print-, scan- en documentomgevingen periodiek te beoordelen ontstaat meer inzicht in kosten, continuïteit, beveiliging en toekomstige investeringen.
Daarnaast kunnen organisaties profiteren van centrale ondersteuning, leveranciersbeheer en een betere aansluiting tussen documentoplossingen en bestaande ICT-processen.
Veelvoorkomende toepassingen
- Multifunctionals & printers
- Secure Printing
- Scan-to-Mail
- Microsoft 365 integraties
- SharePoint documentverwerking
- Digitale archivering
- OCR & documentherkenning
- Scanworkflows
- Verbruiksmaterialenbeheer
- Leveranciersbeheer
- Lifecycle Management
- Cloud Printing
- Printservers vervangen
- Technology Alignment Management beoordelingen
Veelgestelde vragen
Kunnen jullie helpen bij vervanging van verouderde apparatuur?
Ja. Wij ondersteunen organisaties bij migraties, vervangingen en het selecteren van moderne print- en documentoplossingen.
Ondersteunen jullie lease- en servicecontracten?
Ja. Wij ondersteunen organisaties bij leveranciersbeheer, lifecycle management en de afstemming van printoplossingen op de behoeften van de organisatie. Ook ondersteunen we binnen onze managed en co-managed contracten bestaande relaties met andere printleveranciers.
Ondersteunen jullie Scan-to-Mail en scanworkflows?
Ja. Wij ondersteunen organisaties bij scan-to-mail, documentworkflows en integraties met bestaande documentprocessen. Ook kunnen we voor bestaande printers tonerbevoorrading inregelen.
Wat is Secure Printing?
Secure Printing zorgt ervoor dat documenten pas worden afgedrukt nadat een gebruiker zich heeft geauthentiseerd, waardoor vertrouwelijke informatie beter beschermd blijft.
Zijn printomgevingen nog relevant binnen moderne organisaties?
Ja. Hoewel organisaties digitaliseren en printen zeker minder wordt, blijven printen, scannen en documentverwerking voor veel processen essentieel. We zien vooral wat kleinere machines met de nadruk op scan dan de grote meerladen MFP’s die vroeger vrij gebruikelijk waren.
Kunnen multifunctionals worden geïntegreerd met Microsoft 365?
Ja. Moderne multifunctionals kunnen worden gekoppeld aan Microsoft 365, SharePoint, Exchange Online en andere digitale werkplekoplossingen.
Kunnen printomgevingen onderdeel zijn van Technology Alignment Management?
Ja. Binnen Technology Alignment Management beoordelen wij ook print- en documentomgevingen op levensduur, kosten, beveiliging, leveranciersafhankelijkheden en toekomstige investeringen.
Werken jullie met traditionele print-per-pagina contracten?
Nee. Wij kijken per organisatie welke vorm het beste aansluit op de behoefte. Dit kan variëren van directe aanschaf tot beheerde omgevingen waarbij ondersteuning, onderhoud en verbruiksmaterialen worden afgestemd op het daadwerkelijke gebruik van de omgeving.
Klaar om uw documentprocessen toekomstbestendig te maken?
Printen, scannen en documentverwerking blijven voor veel organisaties bedrijfskritische processen. Ontdek hoe moderne print-, scan- en documentoplossingen kunnen bijdragen aan efficiëntere werkprocessen, betere beveiliging en meer grip op lifecycle management.